Какие отметки должен содержать каждый путевой лист

Путевые листы в обязательном порядке должны содержать следующие сведения:

• наименование и номер путевого листа;
• срок действия путевого листа (не более месяца);
• информация о собственнике транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• Ф.И.О. водителя, а также дата и время проведения медосмотра.

Все путевые листы подлежат регистрации в журнале путевых листов и должны храниться не менее пяти лет (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152).

При отсутствии путевых листов или отсутствии в листах какого-либо обязательного реквизита ИФНС может снять с организации затраты на ГСМ и доначислить налог на прибыль. Кроме того, самого водителя могут оштрафовать на 500 рублей за отсутствие путевого листа по ст. 12.3 КоАП РФ.